根據《勞工請假規則》第 10 條的規定，勞工請假必須要「事先申請」，但是如果緊急事項可以委託他人辦理，同時如果有必要，可以要求勞工提供證明文件。
證明文件指的是可以辨認假別的文件，常見的文件依照假別不同，分別為：
病假：診斷證明、就醫收據等婚假：戶口名簿、結婚登記證明等喪假：訃聞、死亡證明等請注意，根據勞動部的解釋，雇主面對勞工請假時，只有確定事由是否正當的權利，如果事由合理，就必須要准假，沒有否決的權利，勞工提出證明文件只是為了確認事由是否正當而已。但是，雇主仍然可以訂立一套公司內部的請假規則，規定勞工應該在何時提出證明文件，請假的手續等等，並且可以將這些內容訂立在勞動契約當中，讓勞資雙方在請假手續上可以多一層保障！